Tabellarische Datenerfassung

Das Fenster gliedert sich grob in folgende Teile:

1. Tabellenbereich (rot markiert)
2. Detailbereich (blau markiert)
3. Schaltflächenbereich (grün markiert)

In manchen Fenstern (z.B. Einzelsitzungen) gibt es auch noch ein Auswahlfeld mit einem Informationsbereich, welches im Beispielbild nicht vorhanden ist. In anderen Fenstern gibt es noch eine Filterleiste (cyan markiert).

Modus Auswahl

Zu Beginn befindet sich dieses Fenster im Modus Auswahl. Das bedeutet, dass in der Tabelle ein Datensatz ausgewählt werden kann, der im Detailbereich dargestellt wird. Existiert ein Auswahlfeld, so kann jetzt die Anzeige gemäß diesem Auswahlfeld verändert werden. Weiters ist eine vorhandene Filterleiste aktiv, d.h. die Tabelle kann nach den Kriterien gefiltert werden. Erkennbar ist dies am deaktivierten (d.h. grauen) Detailbereich.

Sie können mit der Maus die Breiten der Tabellenspalten ändern, wobei sich dadurch auch die Breiten der dazugehörenden Eingabefelder des Detailbereichs ändern.

Um den angezeigten Datensatz aus der Datenbank zu entfernen, verwenden Sie die Schaltfläche Löschen. Ist der Datensatz ein einfacher Datensatz, d.h. hängen keine Datensätze von ihm ab, so wird der Datensatz beim Löschen sofort aus der Datenbank entfernt (z.B. Einzelsitzungen). Hängen von diesem Datensatz hingegen andere Datensätze ab (z.B. bei einem Veranstaltungstermin Kontakte), so wird die Anzahl der abhängigen Datensätze angezeigt, und es wird gefragt, ob der Datensatz mit allen abhängigen Datensätzen gelöscht werden soll. Gibt es eine Abhängigkeitskette, d.h. existieren zu den abhängigen Datensätze weitere Datensätze, die zu diesen abhängig sind, so werden diese mitgelöscht. Es wird allerdings nicht mitgeteilt, dass sie existieren. (z.B. Löschen eines Betreuers. Es wird angezeigt, dass Gruppen von ihm abhängig sind, es wird aber nicht überprüft, wieviele Kontakte zu diesen Gruppen existieren.

Um den angezeigten Datensatz zu bearbeiten, wählen Sie die Schaltfläche Ändern. Damit wechselt das Fenster in den Modus Bearbeiten.

Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Hinzufügen. Damit wechselt das Fenster ebenfalls in den Modus Bearbeiten, nur wird diesmal der Detailbereich wird mit den fensterabhängigen Vorgaben gefüllt.

Die Schaltfläche Hinzufügen wird dabei mit der Entertaste betätigt.

 Modus Bearbeiten

Im Modus bearbeiten sind die Tabelle, das Auswahlfeld und die Filterleiste inaktiv und der Detailbereich aktiv. Weiters gibt es im Schaltflächenbereich nur mehr die beiden Schaltflächen , wobei Übernehmen wiederum mit der Entertaste betätigt werden kann, für Verwerfen können Sie die ESC-Taste benützen. In diesem Modus können Sie mit der Maus die Felder im Detailbereich vergrößern bzw. verkleinern, nicht aber die Spalten in der Tabelle. Wenn Sie die Größe eines Feldes ändern, ändert sich aber auch die passende Spalte in der Tabelle.

Mit Übernehmen werden ihre Eingaben in die Datenbank geschrieben, mittels Verwerfen werden ihre Änderungen verworfen.

Haben Sie in den Modus Bearbeiten durch Hinzufügen gewechselt, verbleiben sie nach Übernehmen im Modus Bearbeiten, und sie können sofort einen neuen Datensatz anlegen. Ansonsten wechseln Sie mit Übernehmen wieder in den Modus Auswahl.