Stammdatenverwaltung

Allgemeines

Die Stammdatenverwaltung ist auf mehrere Menüs aufgeteilt:

• Klienten: Verwaltung von Klienten, Orten und Familienständen
• Studium: Verwaltung von Studienrichtungen, Studienrichtungsgruppen, Fakultäten, Universitäten und den Zuordnungen von Studienrichtungen zu -gruppen bzw. zu Fakultäten
• Beratung: Verwaltung von Betreuern, Themen und Arten von Gruppen

Mit Ausnahme der Klientenverwaltung und den Zuordnungen folgen alle Fenster zur Verwaltung von Stammdaten dem gleichem Schema, hier anhand des Fensters zur Verwaltung von Studienrichtungen demonstriert:

Mit den beiden Schaltflächen rechts der Tabelle kann der ausgewählte Eintrag nach oben bzw. nach unten verschoben werden. Scheinen die Stammdaten in einer Auswertung auf, so wird die Reihenfolge in der Auswertung durch die Reihenfolge in dieser Tabelle bestimmt.

Verwaltung von Universitäten

Eine Besonderheit bei den Universitäten ist die Eigenschaft "Zusammenfassen". Im Allgemeinen werden bei der Auswertung nach den Fakultäten und Universitäten die Fakultäten einer Universität getrennt aufgelistet. Wenn das nicht gewünscht wird, so wählt man bei der Universität Zusammenfassen aus. Dadurch wird in der Auswertung das Gesamtergebnis für die Universität ausgegeben, und nicht die Ergebnisse der einzelnen Fakultäten.

Verwaltung von Fakultäten

Jede Fakultät muss genau einer Universität zugeordnet werden. Wenn für die Auswertung die einzelnen Fakultäten einer Universität egal sind, so bietet es sich an, einfach eine (fiktive) Universität anzugeben und in der Universitätsverwaltung das Feld Zusammenfassen auszuwählen. Wenn eine Fakultät an mehreren Universitäten existiert, so müssen Fakultäten leicht unterschiedlich bezeichnet werden, damit die Zuordnung der Studienrichtungen zu dieser Fakultät möglich wird.

Zuordnungen

In diesem Fenster wird die Zuordnung von Studienrichtungen zu Studienrichtungsgruppen bzw. zu Fakultäten vorgenommen.

Sie wählen eine Studienrichtungsgruppe aus und sehen in der linken Liste alle Studienrichtungen, die noch nicht zugewiesen wurden und in der rechten Liste jene Studienrichtungen, die der Studienrichtungsgruppe bereits zugewiesen worden sind. Mittels Doppelclick, Drag&Drop bzw. den Schaltflächen weisen Sie eine Studienrichtung einer -gruppe bzw. Fakultät zu oder heben die Zuordnung auf.

Die Zuordnung von Richtungen zu Gruppen bzw. Fakultäten ist nur für die Auswertung wesentlich.

Mittels der "Nachschlage-Schaltfläche" können Sie das Fenster zur Verwaltung von Studienrichtungsgruppen bzw. Fakultäten öffnen, wenn Sie das Recht dazu haben.