Löschassistent

Den Löschassistenten finden Sie unter Datenbank/Löschassistent.

Dieser Assistent ermöglicht Ihnen eine Vielzahl von Datensätzen auf einmal zu löschen oder auf inaktiv zu setzen. Erst im letzten Schritt wird eine Veränderung in der Datenbank vorgenommen.

Auswählen

Im ersten Schritt wählen Sie zwischen den unterschiedlichen Datensatzarten aus, die Sie mit diesem Assistenten bearbeiten können.

Filtern

Im zweiten Schritt werden die Datensätze gefiltert. Welche Filtermöglichkeiten zur Verfügung stehen, hängt von der Datensatzart ab, die bearbeitet werden soll.

Klienten	Stichtag: Alle Klienten, die seit diesem Datum nicht mehr betreut wurden (Einzel- und Gruppensitzungen). Vorname: Der Vorname der Klienten muss mit der Eingabe beginnen. Nachname: Der Nachname der Klienten muss mit der Eingabe beginnen.
Gruppen	Stichtag: Alle Gruppen, die seit diesem Datum keine Sitzung mehr hatten. Bezeichnung: Die Bezeichnung der Gruppe muss mit der Eingabe beginnen.
Einzelsitzungen	Stichtag: Alle Einzelkontakte, die vor diesem Datum liegen.
Veranstaltungstermine	Stichtag: Alle Veranstaltungstermine, die vor diesem Datum liegen. Bezeichnung: Die Bezeichnung des Veranstaltungstermins muss mit der Eingabe beginnen.
Workshops	Stichtag: Alle Workshop-Termine, die vor diesem Datum liegen.
18plus	Stichtag: Alle 18plus-Termine, die vor diesem Datum liegen.

Die Kriterien sind additiv, das heißt, alle Kriterien müssen erfüllt sein:

So muss zum Beispiel eine Gruppe ihren letzten Termin vor dem Stichtag haben und die Bezeichnung der Gruppe muss mit der Eingabe beginnen, um ausgewählt zu werden.

Entscheiden

In diesem Schritt finden Sie die gefilterten Datensätze in der linken Liste. Wählen Sie jene Datensätze, die Sie bearbeiten wollen, aus, in dem Sie diese in die rechte Liste transferieren.

Diesen Schritt gibt es bei den Einzelsitzungen nicht.

Ausführen

In der Liste finden Sie jene Datensätze, die Sie im Schritt Entscheiden ausgewählt haben (bei Einzelsitzungen kommen Sie nach Filtern direkt hierher). Die Anzeige in dieser Liste ist mehrspaltig, deshalb können lange Bezeichnungen evt. abgeschnitten werden.

Außer bei Einzelsitzungen und 18plus können Sie zwischen inaktiv setzen und löschen wählen. Einzelsitzungen können nur gelöscht werden. Mittels der Schaltfläche Ausführen führen Sie die gewählte Aktion aus. Während der Abarbeitung der Datensätze werden die bearbeiteten aus der Liste entfernt. Die Abarbeitung ist nicht abbrechbar.

Achten Sie darauf, dass das Löschen von Datensätzen auch alle davon abhängigen Datensätze entfernt. Löschen Sie z.B. einen Klienten, werden auch alle dessen Sitzungen gelöscht. Außer durch eine Neueingabe der Daten ist das Löschen auch nicht umkehrbar. Ein Inaktiv-Setzen ist natürlich umkehrbar, aber nur, in dem jeder einzelne Datensatz wieder auf aktiv gesetzt wird. Andererseits ist es nur für die Datenerfassung wichtig, dass ein Datensatz aktiv ist, für die Auswertung ist dieser Status unerheblich.

Mittels der Schaltfläche Zum Anfang können Sie wieder zum Anfang des Assistenten springen.