Gruppensitzungen

Das Fenster zur Erfassung der Gruppensitzungen besteht aus folgenden Bereichen:

• Gruppenlistenverwaltung (rot markiert)
• Termin/Teilnehmer-Matrix (grün markiert)
• Gruppeninformationsleiste (blau markiert)

Gruppenlistenverwaltung

Die Gruppenliste kann nach aktiven und inaktiven Gruppen gefiltert werden. Neue Gruppen werden durch angelegt. Diese Schaltfläche ist nur bei neuen Gruppen aktiv. Eine bestehende Gruppe kann durch gelöscht werden. Dieses Löschen wirkt sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Termin/Teilnehmer-Matrix

Vertikal werden hier die Teilnehmer angezeigt (je nach Einstellung Name und Nummer oder nur Nummer, wie im Bild) . Horizontal werden die Termine aufgetragen, wobei am unteren Ende die Einheit des Termins angezeigt wird.

Ein Klick mit der Maus in ein Feld, markiert ein leeres Feld bzw. leert ein markiertes Feld. Besitzt ein Feld eine Markierung, bedeutet das, dass der Klient an diesem Termin teilgenommen hat.

Ein Klick auf einen Termin (Spaltenüberschrift) markiert alle Felder dieser Spalte, ein weiterer leert alle Felder dieser Spalte.

Ein Klick auf einen Klienten (Zeilenüberschrift) markiert bzw. leert alle Felder dieser Zeile.

Ein Klick auf das Feld links oben (grün markiert), markiert bzw. leert alle Felder in der Matrix.

Eine Eingabe mittels Tastatur beschränkt sich auf die Markierung der einzelnen Felder, wobei Sie mit den Pfeiltasten das Feld auswählen und mittels Leertaste die Markierung setzen bzw. entfernen.

Die Schaltfläche Exportieren verwenden Sie, um die angezeigte Gruppe nach Excel zu exportieren. Sie werden nach einem Dateinamen gefragt, unter dem die Excel Datei erstellt wird.

Gruppeinformationsleiste

Die Gruppeinformationsleiste wird beim Erfassen einer neuen Gruppe automatisch eingeblendet. Sie kann aber jederzeit durch Auswahl der Seiten Information, Termine bzw. Teilnehmer oder mit der Schaltfläche eingeblendet werden.

Während die Informationsleiste offen ist, können in der Matrix keine Einträge geändert werden. Die Informationsseite kann nur wieder geschlossen werden, wenn Änderungen entweder übernommen oder verworfen wurden. Zum Schließen betätigen Sie die Schaltfläche . Die Informationsleiste besteht aus den drei Bereichen Information, Termine und Teilnehmer.

Information

Auf der Seite Information werden allgemeine Informationen zur Gruppe angegeben. Notwendig sind folgende Felder:

• Gruppenbezeichnung: Die Gruppenbezeichnung dient zur Identifikation der Gruppe in der Auswahlliste.
• Gruppe: Bezeichnet die Art der Gruppe, notwendig für die Auswertungen.
• Gruppenleiter: Gibt den Leiter der Gruppe an.

Eine inaktive Gruppen scheint in Auswahllisten nicht auf. Alle anderen Felder dienen nur der Information und werden im Programm nirgends verwendet.

Termine

Auf der Seite Termine werden die Termine der Gruppe erfasst. Die Terminliste ist immer aufsteigend sortiert, der ausgewählte Termin kann auch geändert werden. 

Teilnehmer

Auf der Seite Teilnehmer werden die Teilnehmer erfasst. Hier steht ebenfalls die Schnellanlage, die Vollanlage und die Reaktivierung von inaktiven Klienten zur Verfügung.