Hauptfenster

Das Hauptfenster des PBSManagers ist das Zentrum der Bedienung des PBSManagers. Bevor Sie es benützen können, müssen Sie sich anmelden. Der Anmelde-Dialog erscheint bei Programmstart automatisch (Details siehe Anmeldung).

Login-Fenster

Auf Basis Ihrer Berechtigungen werden die Karteireiter für die Hauptfunktionen des PBSManagers aktiviert.

Hauptfenster 

Es stehen folgende Karteireiter zur Verfügung:

Tab Programminformation Eine Seite mit allgemeinen Informationen zum Programm.
Tab Einzelsitzung Die Seite zur Erfassung von Einzelsitzungen
Tab Gruppensitzungen Die Seite zur Erfassung von Gruppensitzungen
Tab Veranstaltung Die Seite zur Erfassung von Veranstaltungen
Tab 18plus Die Seite zur Erfassung von 18plus
Tab Workshops Die Seite zur Erfassung von Workshops
Tab Auswertungen Die Seite für das Erstellen von Auswertungen
Tab Kontrolle Eine Seite für bestimmte Kontrollfunktionen.

Neben diesen Seiten gibt es eine Menüleiste zur Erfassung und Verwaltung von Daten, die für die Erfassung der Sitzungen notwendig sind (Stammdaten)

Folgende Menüeinträge stehen zur Verfügung:

Anwender Mit Hilfe des Anwendermenüs kann sich ein Benutzer anmelden, abmelden, sein Kennwort ändern und das Programm beenden. Benutzerverwaltung
Klienten Mit dem Klientenmenü kann die Klientenliste zur Verwaltung der Klienten aufgerufen werden, es können die Familienstände und die Liste der erfassten Orte kann bearbeitet werden. Klientendatenerfassung
Studium Mit diesem Menü werden Informationen zu Studien, Studienrichtungsgruppen, Universitäten und Fakultäten und deren Zuordnungen untereinander erfasst. Stammdatenerfassung
Beratung Mit diesem Menü werden alle Information für die Beratung erfasst, d.h. Betreuer, Betreuerarten, Beratungsarten, Gruppenarten und Themen. Stammdatenerfassung
Datenbank Das Datenbankmenü dient dem Zugriff und der Wartung der Datenbank. Es gibt eine Benutzerverwaltung, die Datenbank kann gesichert bzw. wiederhergestellt werden und die zu verwendende Datenbank kann ausgewählt werden. Sollte die Verbindung zur Datenbank aufgrund von Netzwerkproblemen abbrechen kann die Verbindung im laufenden Betrieb wieder hergestellt werden. Datenpflege
Administration Hier können Optionen für die Bedienung des PBSManagers eingestellt werden. Optionen
Aktualisieren! Die angezeigten Daten werden neu eingelesen (sinnvoll im Multiuser-Betrieb).