Allgemeines zur Programmbedienung

Ändern der Schriftgröße

In allen Fenstern, welche nicht direkt von Windows selbst bereitgestellt werden, kann die Schriftgröße verändert werden. Es stehen folgende Tastenkombinationen zur Verfügung:

• Strg++ (Strg-Taste und + im Alphanumerischen Teil der Tastatur, nicht im Ziffernblock) vergrößert die Schrift.
• Strg+# verkleinert die Schrift.
• Strg+0 setzt die Schrift auf den Ausgangswert zurück.

Fallweise ist es notwendig, das Fenster nach der Änderung passend zu vergrößern oder zu verkleinern. Bei manchen Fenstern gibt es eine automatische Vergrößerung. Eine
automatische Verkleinerung steht nicht zur Verfügung.

Status von Datensätzen

Einige Datensätze besitzen einen Status, der Aktiv oder Inaktiv sein kann. In der Regel bedeutet Inaktiv nur, dass der entsprechende Datensatz in Auswahllisten nicht mehr aufscheint und hat keine weiteren Auswirkungen.

Eine Ausnahme dieser Regel betrifft die alternativen Zuordnungen. Hier werden nur aktive Zuordnungen in der Auswertung Alternative Zuordnungen ausgewertet. Inaktive alternative Zuordnungen werden nicht berücksichtigt.

Datumseingabe

In den Feldern für eine Datumseingabe gibt es folgende Eingabeerleichterung:

• Sie geben nur eine Zahl ein. Diese wird als Tag des laufenden Monats interpretiert. Wenn das so entstehende Datum aber in der Zukunft liegt, wird der Vormonat ergänzt.
• Sie geben 2 Zahlen durch . (Punkt)  getrennt ein. Damit fehlt zu einem gültigen Datum nur mehr das Jahr. Es wird daher das laufende Jahr ergänzt. Liegt das resultierende Datum in der Zukunft, wird das Vorjahr ergänzt.
• Zur Erleichterung der Datumseingabe kann auch der Beistrich des Ziffernblocks Ihrer Tastatur verwendet werden. Er wird als . (Punkt)  interpretiert.
• Wenn Sie die Jahreszahl 2stellig eingeben, so wird "20" ergänzt. Liegt der Wert des Jahres allerdings 30 Jahre in der Zukunft, so wird "19" ergänzt.

Beispiele:

• Heute sei der 4.1.2005. Sie geben 3 ein. Es wird auf den 3.1.2005 ergänzt.
• Heute sei der 4.1.2005. Sie geben 5 ein. Es wird auf den 5.12.2004 ergänzt.
• Heute sei der 4.1.2005. Sie geben 6.1 ein, es wird auf den 6.1.2004 ergänzt.
• Heute sei der 4.1.2005. Sie geben 6.1.25 ein, es wird auf 6.1.2025 ergänzt.
• Heute sei der 4.1.2005. Sie geben 6.1.80 ein, es wird auf 6.1.1980 ergänzt.

Die Vervollständigung der Datumseingabe wird erst durchgeführt, wenn Sie das Feld verlassen.

Es findet auch eine grobe Kontrolle zur kontextspezifischen Richtigkeit der Datumseingabe statt.

• Liegt das Datum zu weit in der Vergangenheit, so wird der Hintergrund grau, die Eingabe wird aber grundsätzlich akzeptiert.
• Liegt das Datum zu weit in der Zukunft, so wird der Hintergrund gelb, die Eingabe wird aber grundsätzlich akzeptiert.
• Haben Sie kein Datum eingegeben (Leerzeichen, zu viele Punkte, nicht zulässige Zeichen o.ä.), so wird der Hintergrund rot und die Eingabe wird nicht akzeptiert.

Windowsstandards

PBSManager ist ein Programm, das sich an die gängigen Standards der Windowsbedienung hält.

Abkürzungen

In vielen Beschriftungen ist ein Buchstabe unterstrichen. Das bedeutet, dass Sie mittels der Alt-Taste und diesem Buchstaben eine Aktion auslösen können. Bei Schaltflächen oder Menüpunkten ist es, als ob Sie mit der Maus daraufgeklickt hätten. Bei Beschriftungen von Eingabefeldern wechselt der Eingabefokus auf dieses Feld.

Navigation

Um von einem Feld in ein anderes zu kommen, verwenden Sie die Tabulatortaste. Mittels der Tabulatortaste wechseln Sie in Leserichtung von einem Feld zum nächsten. Sind Sie beim letzten Feld eines Fensters angekommen, springen Sie zum ersten. Mittels Shift-Tabulatortaste wechseln Sie in der umgekehrten Richtung. Seien Sie aber auch darauf gefasst, dass die normale Leserichtung nicht immer dieser Reihenfolge entspricht und es manchmal durchaus gute Gründe haben kann, von dieser Reihenfolge abzuweichen, um in einer logisch sinnvolleren Reihenfolge durch ein Fenster zu springen.

Darüber hinaus können Sie deaktivierte Eingabefelder (oder auch Tabellen) nicht anspringen, genauso, wie Sie sie auch nicht mit der Maus auswählen können.

Schließen von Fenstern

Abgesehen vom Hauptprogramm können Sie jedes Fenster mit der ESC-Taste schließen. Damit lösen Sie die Aktion Abbrechen oder Schließen (je nach Fenster) aus. Gibt es eine Schaltfläche Ok, so können Sie diese mit der Entertaste auslösen.